Para comprimir PDF, envie o arquivo, escolha um dos três níveis de compressão e baixe a versão menor. A ferramenta reduz principalmente o peso das imagens dentro do documento, mantendo o texto nítido, e mostra quanto o arquivo diminuiu.
Qual nível de compressão escolher?
Cada nível define até que resolução as imagens do PDF são reduzidas. O texto e os desenhos vetoriais não perdem nitidez em nenhum deles.
| Nível | Resolução das imagens | Quando usar |
|---|---|---|
| Leve | até 220 DPI, alta qualidade | Documentos que serão impressos, contratos com assinatura escaneada, materiais com fotos importantes |
| Recomendado | até 150 DPI | A melhor escolha para quase tudo: enviar por e-mail, anexar em formulários, guardar arquivos |
| Forte | até 100 DPI, compressão maior | Quando o tamanho importa mais que a qualidade: portais com limite baixo de upload ou envio pelo celular |
Se o primeiro resultado ainda ficar grande demais, tente o nível seguinte. Se nem o Forte for suficiente, o arquivo provavelmente tem muitas páginas: divida o PDF em partes menores e comprima cada uma.
Por que meu PDF está tão grande?
Na maioria dos casos, o peso de um PDF vem das imagens, não do texto. As causas mais comuns são:
- Páginas escaneadas. Cada página digitalizada é uma foto. Um documento escaneado com 20 páginas pode pesar mais que um livro inteiro em texto.
- Fotos tiradas com o celular. Câmeras modernas geram imagens com resolução muito maior do que o necessário para ler na tela.
- Imagens repetidas. Logotipos e fundos que aparecem em todas as páginas às vezes são gravados várias vezes.
- Fontes incorporadas. Alguns programas incluem a fonte completa no arquivo, mesmo que o documento use poucas letras.
É por isso que um PDF só com texto quase não diminui, enquanto um PDF com fotos ou páginas escaneadas pode ficar várias vezes menor.
Como reduzir o PDF para enviar por e-mail, WhatsApp ou portais
Cada lugar tem um limite de tamanho diferente:
- E-mail: o Gmail aceita anexos de até 25 MB em contas pessoais, segundo a ajuda oficial do Google. Outros provedores podem ter limites menores. O nível Recomendado costuma resolver.
- Portais e formulários online: sites de inscrição, concursos, faculdades e órgãos públicos costumam limitar cada anexo a poucos megabytes. Confira o limite indicado no próprio formulário e comece pelo nível Recomendado; se não bastar, use o Forte.
- Processos eletrônicos: os tribunais definem limites próprios por arquivo, que variam de um portal para outro. Confira as regras do sistema que você vai usar antes de enviar.
- Celular: arquivos menores carregam mais rápido e gastam menos dados móveis, o que ajuda quem vai receber o documento.
Comprimir PDF escaneado
PDFs escaneados são os que mais diminuem, porque cada página é uma imagem. Para documentos que só precisam ser lidos (comprovantes, RG, contas), o nível Forte geralmente mantém o texto legível com um arquivo bem menor. Para documentos com detalhes pequenos, como plantas ou letras miúdas, prefira o Recomendado e confira o resultado antes de enviar.
Uma dica: se você ainda vai escanear o documento, configurar o scanner ou o aplicativo para 150 a 200 DPI já gera um PDF leve desde o início.
Seu arquivo fica protegido
O PDF é enviado por conexão criptografada (HTTPS), processado numa pasta temporária do nosso servidor e excluído logo após a conversão, junto com o resultado. Não guardamos cópias, não pedimos cadastro e não adicionamos marca d’água. Veja os detalhes em Como funciona.
A compressão é feita com o Ghostscript, um programa de código aberto usado há décadas para processar PDFs. Em cada nível, ajustamos a resolução e a qualidade das imagens para reduzir o arquivo sem perder a legibilidade do texto.